Filder Copy · Scanservice in Echterdingen

Papierberge.
Digital.
Geordnet.

Aktenordner, Dokumente und Baupläne digitalisieren lassen. Sie bringen Ihre Unterlagen vorbei. Wir scannen sie persönlich, erstellen passende digitale Ordnerstrukturen und geben Ihnen die Dateien auf USB-Stick oder Festplatte zurück – zusammen mit Ihren Originalen.

Scanprojekt anfragen Per WhatsApp beraten lassen
30+ JahreErfahrung als Filder Copy
PersönlichBearbeitung durch unser Team
Mit StrukturOrdner & Dateiorganisation
Ordner · Akten · Dokumente · PläneScrollen & entdecken ↓
Digitalisierung, die sich nach Ihnen richtet

Weniger Papier.
Mehr Überblick.
Mehr Zukunft.

Jahrelang gesammelte Unterlagen, volle Aktenschränke und unübersichtliche Ablagen? Mit unserem professionellen Scan- und Digitalisierungsservice in Leinfelden-Echterdingen bei Stuttgart verwandeln wir Papierdokumente in digitale Dateien, die sich einfacher aufbewahren, weitergeben und im Alltag nutzen lassen.

Vom einzelnen Vertrag über den kompletten Aktenordner bis zum Planarchiv: Wir stimmen den Auftrag persönlich ab, scannen an unseren leistungsfähigen Kopier- und Scansystemen und organisieren Ihre digitalisierten Unterlagen nach einer sinnvollen, vereinbarten Ordnerstruktur – ganz ohne anonyme Versandplattform.

„Sie geben uns Papier. Wir geben Ihnen digital nutzbare Ordnung zurück.“
Der Ablauf

Vier Schritte.
Ein klarer Prozess.

Persönlich abgestimmt, manuell betreut und nachvollziehbar – vom ersten Ordner bis zum fertigen Datenträger.

01 / ANLIEFERN

Unterlagen vorbeibringen

Ordner, Akten, Dokumente oder Pläne im Geschäft in Echterdingen abgeben und Umfang sowie Anforderungen abstimmen.

02 / SCANNEN

Professionell erfassen

Unser Team verarbeitet die Dokumente direkt an unseren professionellen Kopier- und Scansystemen.

03 / STRUKTURIEREN

Digital ordnen

Dateien nach Kundenwunsch benennen, thematisch zuordnen und in einer übersichtlichen Ordnerstruktur ablegen.

04 / ÜBERGEBEN

Datenträger & Originale

Die fertigen Dateien erhalten Sie auf USB-Stick oder Festplatte. Ihre Originalunterlagen geben wir Ihnen zurück.

Nicht nur gescannt. Auch organisiert.

Ein Ordner.
Tausend Seiten.
Klare Struktur.

Eine reine Sammlung von Scans ist noch kein übersichtliches digitales Archiv. Wir legen die Dateien nach zuvor vereinbarten Kriterien ab – etwa nach Jahr, Abteilung, Vorgang oder Objekt.

So könnte eine typische Ordnerstruktur für Ihren Bereich aussehen:

Interaktive Beispiele – die tatsächliche Struktur stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

ARCHIV / ÜBERSICHT
▣ UNTERNEHMEN
▸ 01_Verträge
▤ 2026_Dienstleister.pdf
▸ 02_Rechnungen
▤ 2026_Eingang.pdf
▸ 03_Projekte
▤ Projektunterlagen.pdf
BEISPIEL · STRUKTUR NACH ABSPRACHE · USB / FESTPLATTE
Was wir digitalisieren

Vom einzelnen Blatt
bis zum ganzen Archiv.

Unterschiedliche Formate und Materialien benötigen individuelle Lösungen. Wir besprechen vorab, wie Ihre Unterlagen verarbeitet werden können.

Aktenordner & Dokumente

Verträge, Schriftverkehr, Schriftstücke, Projektdokumentationen, Rechnungen und umfangreiche Papierablagen.

Gewerbliche Archive

Aktenbestände, Betriebsdokumente und abteilungsbezogene Unterlagen – übersichtlich und nach vereinbarter Struktur.

Baupläne & Zeichnungen

Grundrisse, historische Planunterlagen, technische Zeichnungen und großformatige Pläne nach Prüfung des Formats.

Fotos & Vorlagen

Gedruckte Fotos und Bildvorlagen digital erfassen, damit Erinnerungen und Materialien digital weiterverwendet werden können.

Dateibenennung & Ablage

Dateien sinnvoll benennen und in digitale Themen-, Jahres-, Objekt- oder Vorgangsordner aufteilen.

Datenträger nach Wunsch

Übergabe der digitalisierten Dokumente auf USB-Stick oder Festplatte – von Ihnen bereitgestellt oder vorab abgestimmt.

Für Wirtschaft, öffentliche Hand und Privat

Ihre Branche.
Ihre Unterlagen.
Unser Service.

Besonders Unternehmen, Verwaltungen und Einrichtungen mit umfangreichen Dokumentenbeständen profitieren von einer nachvollziehbaren Digitalisierung. Kleine Privatprojekte betreuen wir ebenso nach Absprache.

01 / ÖFFENTLICHE HAND

Gemeinden & Kommunen

Stadtverwaltungen, Gemeindeverwaltungen, Ämter, öffentliche Einrichtungen und kommunale Aktenbestände.

02 / RECHT & STEUERN

Kanzleien & Berater

Rechtsanwälte, Notariate, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – vertrauliche Unterlagen nach Abstimmung.

03 / IMMOBILIEN

Hausverwaltungen

Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen, WEG-Verwaltungen, Vermieter, Bau- und Objektakten.

04 / MEDIZIN & PFLEGE

Praxen & Einrichtungen

Arzt- und Zahnarztpraxen, Therapiezentren, Pflegeeinrichtungen – nach Prüfung der Schutzanforderungen.

05 / UNTERNEHMEN

Industrie & Handel

Produktion, Lager, Logistik, Vertrieb, Handel, Büros, Personal- und Verwaltungsabteilungen.

06 / PLANUNG & BAU

Architektur & Technik

Architekturbüros, Ingenieure, Handwerksunternehmen, Bauträger und technische Projektarchive.

07 / BILDUNG & VEREINE

Schulen & Organisationen

Bildungseinrichtungen, Schulen, Hochschulen, Verbände, Stiftungen und Vereine.

08 / PRIVAT

Private Dokumente

Eigentümer, Familien, Nachlässe, alte Unterlagen und persönliche Papierarchive nach individueller Abstimmung.

Vertraulichkeit & persönliche Bearbeitung

Ihre Dokumente.
Keine fremden
Scandienstleister.

Sie vertrauen uns geschäftliche und teilweise sehr persönliche Unterlagen an. Deshalb bearbeiten wir Scanaufträge selbst in unserem Betrieb – durch unser Team und an unseren eigenen professionellen Geräten. Die Dokumente werden nicht für die Bearbeitung an externe Scandienstleister weitergegeben.

Bei personenbezogenen oder besonders schutzbedürftigen Dokumenten klären wir vor Auftragsannahme die erforderlichen organisatorischen und datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen sowie gegebenenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Direkter Ansprechpartner in Echterdingen
Manuelle, intern betreute Verarbeitung
Rückgabe Ihrer Originalunterlagen
Übergabe auf vereinbartem Datenträger
Dokumente digitalisieren in Stuttgart & der Filderregion

Ihr Scanservice
direkt in
Leinfelden-
Echterdingen.

Sie möchten Aktenordner digitalisieren in Stuttgart, Dokumente scannen lassen in Echterdingen oder einen Dienstleister für die Digitalisierung von Geschäftsakten finden? Bei Filder Copy können Sie Ihre Unterlagen persönlich abgeben und Ihr Projekt unmittelbar mit unserem Team abstimmen.

Unser Standort ist gut erreichbar für Gewerbe, Verwaltungen und Privatkunden aus Stuttgart, Leinfelden-Echterdingen, Filderstadt, Esslingen am Neckar, Böblingen, Sindelfingen, Tübingen, Reutlingen, Nürtingen, Kirchheim unter Teck und Umgebung.

Ob Aktenarchiv, Bauplan, technische Zeichnung oder einzelne Dokumente – wir beraten zu möglichen Scanformaten, Umfang, Ablagestruktur und Übergabe auf einem USB-Stick oder einer Festplatte.

StuttgartLeinfelden-EchterdingenFilderstadtEsslingenBöblingenSindelfingenTübingenReutlingen
Vorbeikommen & beraten lassen

Filder Copy
Friedrich-List-Straße 38

70771 Leinfelden-Echterdingen
Montag bis Freitag: 09:00–16:00 Uhr
Telefon: 0711 / 79 49 753

Anfahrt planen
Häufige Fragen

Gut zu wissen.
Bevor Sie Ihre
Ordner bringen.

Kann ich ganze Aktenordner zum Scannen vorbeibringen?

Ja. Sie können einzelne Dokumente oder mehrere gefüllte Ordner persönlich bei Filder Copy in Echterdingen abgeben. Wir sprechen den Umfang, die Aufbereitung und die gewünschte digitale Struktur vorher gemeinsam durch.

Erstellen Sie auch eine digitale Ordnerstruktur?

Ja. Wir können die digitalisierten Dateien nach den vereinbarten Kriterien benennen und in übersichtliche Ordner gliedern, beispielsweise nach Jahren, Projekten, Objekten oder Abteilungen. Der genaue Aufwand richtet sich nach dem gewünschten Detaillierungsgrad.

Wie erhalte ich meine digitalisierten Dokumente?

Wir übergeben die Daten auf einem abgestimmten USB-Stick oder einer Festplatte. Sie können einen passenden Datenträger mitbringen oder die Übergabe zuvor mit uns vereinbaren.

Was passiert mit meinen Originaldokumenten?

Nach Abschluss des vereinbarten Scanauftrags erhalten Sie Ihre Originalunterlagen zurück. Das Vorgehen bei Klammern, Heftungen oder besonders empfindlichen Vorlagen sprechen wir vorab ab.

Wer hat Zugriff auf meine Unterlagen?

Die Bearbeitung erfolgt durch unser eigenes Team im Betrieb. Wir vergeben keine Scanarbeiten an externe Scandienstleister. Für besonders sensible personenbezogene Unterlagen klären wir vorab, welche zusätzlichen Vereinbarungen oder Schutzmaßnahmen erforderlich sind.

Digitalisieren Sie auch Baupläne, Fotos und technische Zeichnungen?

Ja. Neben klassischen Bürodokumenten gehört auch das Scannen von Fotos, Bauplänen und technischen Zeichnungen zu unserem Angebot. Bei Sondergrößen und empfindlichen Originalen prüfen wir die technischen Möglichkeiten individuell.

Wie schnell und zu welchem Preis werden meine Ordner digitalisiert?

Das hängt unter anderem von Anzahl der Seiten, Zustand der Unterlagen, notwendiger Vorbereitung und gewünschter Dateistruktur ab. Senden Sie uns eine kurze Beschreibung oder bringen Sie Musterunterlagen mit. Wir erstellen ein individuelles Angebot und stimmen den Termin ab.

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Weniger Papier.
Mehr Platz.

Wie viele Ordner möchten Sie digitalisieren? Welche Dokumente liegen vor? Und wie sollen Ihre Dateien später sortiert werden? Schicken Sie uns Ihre Anfrage – wir beraten persönlich und erstellen ein unverbindliches Angebot.

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Das hilft uns für Ihr Angebot

01 Ungefähre Anzahl Ordner oder Seiten

02 Dokumententypen und Formate

03 Gewünschte Dateibenennung und Ordnerstruktur

04 USB-Stick oder Festplatte zur Übergabe

05 Ihr gewünschter Zeitrahmen

Ihre Anfrage einfach über das Kontaktformular stellen – wir freuen uns auf Ihr Digitalisierungsprojekt.

Wir scannen und digitalisieren Dokumente, Fotos und Pläne für sichere Archivierung und flexible Weiterverwendung. Ideal für Unternehmen, Ämter und Privatkunden in Stuttgart & Umgebung.